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Marche à suivre
Vous avez décidé de confier l'organisation de vos stages en immersion à A.M.S.L.
Notre principale préoccupation consiste à vous satisfaire. Voici la marche à suivre pour le bon déroulement de la formation 1ère ETAPENous vous proposons des stages en immersion "sur mesure".Il est nécessaire que nous ayons une idée aussi précise que possible du point de départ et des objectifs à atteindre afin de définir avec vous un parcours personnalisé adapté à vos desiderata (disponibilité, budget, destinations à privilégier, etc.). Nous retourner pour chaque stagiaire potentiel une fiche d'auto-évaluation et une analyse de besoins, même sommaire, va nous y aider. Le plus simple étant de mentionner votre numéro de téléphone dans votre première demande afin que nos conseillers puissent répondre rapidement et efficacement à votre requête. 2ème ETAPEA réception, nous vous adressons:- Un ou plusieurs projets chiffrés en fonction des éléments communiqués. - Le contenu du programme (ou la brochure de notre partenaire à l'étranger). 3ème ETAPEA réception de votre accord, nous vous adressons:- Le bulletin d'inscription du stagiaire à nous retourner complété afin d'effectuer les réservations (cours et hébergement) avec l'analyse des besoins pour les cours spécialisés. Si vous détenez votre propre analyse de besoins, il sera opportun de nous la communiquer en même temps. - En cas de programme spécifique (vocabulaire technique), le stagiaire devra se présenter dès son arrivée en stage avec le ou les dossiers sur lesquels il souhaite travailler (cette précision figurera sur l'analyse de besoins qui nous sera communiquée). - Nous vous suggérons d'organiser un rendez-vous téléphonique avec le stagiaire afin de préparer sa formation. 4ème ETAPENous vous adressons:- La convention de formation établie en double exemplaire (nous retourner un exemplaire signé). - Votre facture. 5ème ETAPEHuit jours au plus tard, avant le départ, communication au stagiaire de sa convocation avec:- L'adresse de l'école ou de son professeur (horaires des cours et organisation) . - L'adresse de l'hébergement. S'il s'agit d'une famille, un minimum de renseignements sera communiqué (enfants, âge des hôtes, profession, hobbies). Nous recommandons au stagiaire (dans le cas d'hébergement en famille) de contacter ses hôtes par téléphone au plus tard 48 h avant son départ afin de les avertir de l'heure approximative de son arrivée. NB: Dès que le stagiaire connaît son heure d'arrivée, il lui est demandé de nous transmettre tous les renseignements correspondants. Pour l'option transfert, nous vous demandons de nous communiquer ces renseignements au plus tard huit jours avant le départ afin de nous permettre d'organiser son accueil. 6ème ETAPEA l'issue du stage, nous adressons au responsable de formation:- Etat de présence. - Rapport Pédagogique. - L'Appréciation de stage à nous retourner dûment complétée par le stagiaire. Nous assurons un suivi permanent du stagiaire avant son départ et pendant son stage.
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